Wij vinden het belangrijk om transparant te zijn over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan. Wij zijn verplicht om zorgvuldig, veilig, proportioneel en vertrouwelijk om te gaan met het verzamelen, bewaren en beheren van persoonsgegevens. Hieronder leggen wij daarom onze werkwijze uit. 

Persoonsgegevens die wij verwerken 
Als u deze website bezoekt, kan het zo zijn dat hier persoonsgegevens worden verwerkt.  Als u een inlog account heeft om vergaderstukken te kunnen inzien, kunt u uw persoonlijke gegevens aanpassen in uw Profiel.

De persoonsgegevens die de Regio Midden-Holland verwerkt betreffen onder andere naam, functie, adresgegevens van uw organisatie, e-mailadres en telefoonnummer.

Wat doen wij met uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen als daarvoor een doel is vastgesteld en een rechtmatige grondslag van toepassing is. Regio Midden-Holland gebruikt uw gegevens voor de volgende doelen:  

• Voor de verzending van vergaderstukken van vergaderingen waar u deelnemer bent of waaraan u adviseert.
• Voor de verzending van onze periodieke nieuwsbrief met informatie over de voortgang van projecten binnen de afgesproken programma's. 
• Voor de verzendig van mailings met betrekking tot de samenwerking en het platform waarop we dat doen.
• Voor de uitvoering van een overeenkomst waarin of waarbij u onderdeel of partij bent.
• Om een verplichting na te komen die in de wet staat.
• Wanneer u toestemming heeft gegeven voor de specifieke verwerking.

Wij zullen uw gegevens niet aan derden verstrekken zonder uw voorafgaande toestemming, tenzij wij daar op grond van een wettelijke bepaling toe zijn verplicht of indien dat voor een goede uitvoering van de wettelijke en publiekrechtelijke taken noodzakelijk is. Deze derden dienen zich ook aan de privacyregels te houden. Daar maken we goede afspraken over.

De Regio Midden-Holland maakt geen gebruik van profilering (profiling) en doet geen big data onderzoeken en tracking.

Hoe lang bewaren wij gegevens?
De Regio Midden-Holland bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen voorschrijven of dan redelijkerwijs nodig is voor de juiste uitvoering van de aangeboden diensten. Bepalingen over bewaartermijnen zijn onder andere opgenomen in de Archiefwet.

Wanneer er nog persoonsgegevens opgeslagen zijn die niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel worden deze zo snel mogelijk verwijderd. Dit houdt in dat deze gegevens vernietigd worden, of zo worden aangepast dat de informatie niet meer gebruikt kan worden om iemand te identificeren. 

Beveiliging persoonsgegevens
De Regio Midden-Holland beveiligt alle persoonsgegevens en zorgt ervoor dat alle medewerkers zorgvuldig met uw gegevens omgaan. Dit moet voorkomen dat uw persoonsgegevens kunnen worden ingezien of gewijzigd door iemand die daar geen recht toe heeft. Wanneer dit onverhoopt toch gebeurt, is sprake van een datalek. Wanneer er een datalek heeft plaatsgevonden meldt de Regio Midden-Holland dit uiterlijk 72 uur nadat er kennis van de inbreuk is vernomen, aan de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Het kan zijn dat de inbreuk een hoog risico met zich meebrengt voor de rechten en vrijheden van de betrokkenen. In dit geval meldt de Regio Midden-Holland het datalek niet alleen aan de Autoriteit Persoonsgegevens, maar ook aan de betrokkenen. 

Welke rechten heeft u?
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, blokkeren of te verwijderen. U kunt tevens aangeven dat u een beperking wilt van de u betreffende verwerking en u kunt  tegen de verwerking bezwaar maken. Tot slot heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt hiertoe een verzoek indienen bij de Regio Midden-Holland. Het is daarbij belangrijk dat u kunt aantonen dat de gegevens die u wilt inzien, corrigeren, beperken of verwijderen daadwerkelijk van u zijn. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien.
Een dergelijk verzoek kunt u richten aan info@regiomiddenholland.nl of per brief aan Regio Midden-Holland, Postbus 305, 2800 AH Gouda, onder vermelding van ‘Verzoek omtrent persoonsgegevens’.

Contactgegevens die we gebruiken voor het versturen van vergaderstukken, kunt u op deze website zelf inzien en wijzigen. Dit kunt u doen door in te loggen en bij uw Profiel uw gegevens aan te passen. Uw Profiel vindt u bovenin naast het zoekvenster of helemaal onderin de website in de blauwe balk.

Contactgegevens 
De Regio Midden-Holland heeft een Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. De Functionaris Gegevensbescherming is betrokken bij alle aangelegenheden die verband houden met de bescherming van persoonsgegevens. Als u vragen heeft over hoe de Regio Midden-Holland met privacy omgaat, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@regiomiddenholland.nl. 

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.